在后臺左欄里找到“系統(tǒng)信息設置管理”點開后找到“郵件模塊設置”，點擊后，右邊會顯示出郵件模板設置功能區(qū)，這里的功能主要是方便編輯部需要給作者或專家發(fā)送同樣內容的郵件內容時，在這里設置好了，不管給任何作者或專家發(fā)送郵件，再也不用一個一個的打字了，這樣不但提高了辦公效率，同時減輕了編輯的工作量，比如要寫一個退稿的郵件固定模塊，具體操作：點擊“添加”，彈出添加修改模塊，在模塊名稱框里輸入“退稿”，找到對應流程里的退稿，然后就可以在模塊欄里輸入退稿內容了。在這里要注意，輸入的內容如果有變量時，比如作者的姓名是根據不同的作者變的，這時候，就要“選擇字段”里的內容，當點擊“作者”模塊里會自動錄入作者選項，意味著，發(fā)送郵件時，系統(tǒng)會根據不同的作者自動替換，而整個內容是一樣的，其他的字段內容在“選擇字段”里，編輯部可以根據自己的特點選擇設置。